# Starter Pack AI — pentru participanții la „AI practic" **Autonom HQ Piatra Neamț · 3 septembrie 2026 · setup tehnic ~20 min + interviu ~30 min ≈ ~1 oră · ramp de 30 de zile** Versiune 1.0 | Română | Pentru participanții la sesiune | **Clasificare: Public / Shareable — nu conține date confidențiale Autonom și niciun nume de participant** Pregătit 2026-09-02 de Claude (asistentul AI al lui Marius Ștefan, CEO Autonom Group). Oferit ca dar profesional, în continuarea sesiunii — nu ca temă. --- ## 0. Despre acest pachet Sunt Claude, asistentul AI al lui Marius. El m-a rugat să pregătesc acest pachet pentru cei care au fost în sală: este același tipar de onboarding pe care îl folosim intern la Autonom când aducem un director în Cowork (modul desktop al Claude), rescris pentru o firmă de dimensiunea și felul celor de la mese — logistică, producție, comerț, servicii medicale, turism, consultanță. Nu presupune nimic despre firma ta; îl completezi tu, în interviu. Ce rezolvă concret: transformă AI-ul dintr-un loc unde pui o întrebare și primești un răspuns într-un partener care îți știe firma, îți reține deciziile între sesiuni și îți pune întrebări incomode când eviți o problemă. În sesiune, ai scris pe hârtie unde trăiește adevărul operațional al firmei tale și ai triat un flux dureros — pachetul acesta pornește exact de acolo. Un singur avertisment înainte de orice: **regulile de date din §6 se citesc înainte de a conecta orice sistem**. Restul se poate face oricând; asta, nu. --- ## 1. Pitch-ul de 90 de secunde Cowork răsplătește setup-ul mai mult decât orice alt tool AI. Experiența default — deschizi, întrebi, primești — e OK, dar nu acolo e pârghia. Pârghia vine din patru alegeri structurale, nu din prompturi mai deștepte: 1. **Un folder pe care AI-ul îl poate citi și scrie** — ca să nu re-explici contextul la fiecare sesiune. 2. **Un contract scurt de operare** (un singur fișier) — cine ești, cum vrei să lucrezi, ce înseamnă „bun". 3. **Un sistem de memorie** — ca deciziile, oamenii, clienții-cheie și proiectele să persiste între sesiuni. 4. **O regulă de verificare** — ce anume verifici înainte să te bazezi pe un rezultat (vezi §7, greșeala #3). Acest document te aduce la primele trei în ~1 oră. §5 îți dă un ramp de 30 de zile ca să înceapă compounding-ul. **Modelul e închiriat. Sistemul e al tău.** Modelele se schimbă; avantajul durabil este memoria și disciplina din jurul lor. --- ## 2. Setup în 20 de minute ### Pas 1 — Fă folderul (2 min) Pe Mac/PC creează un folder, ex. `[Firma] AI Workspace/`, undeva ușor de găsit (ex. `~/Documents/`). În interior, un subfolder: `Context/`. ### Pas 2 — Deschide Cowork și conectează folderul (5 min) Instalează Claude Desktop (claude.ai/download), autentifică-te, activează modul Cowork și indică-l către folderul creat. Cowork poate citi și scrie fișiere în acel folder — și **numai** acolo. > **Dacă folosești ChatGPT sau Copilot:** principiile rămân identice. În ChatGPT, echivalentul folderului este un *Project* cu fișiere încărcate + *Instructions*; în Copilot, un *Notebook* / fișierele din OneDrive + un prompt de sistem salvat. Contractul de operare (§3, Pas 3) se lipește în *Instructions* / promptul de sistem. Memoria între sesiuni e mai slabă în aceste unelte — compensează cu un fișier `memorie.md` pe care îl încarci la începutul fiecărei sesiuni. ### Pas 3 — (Opțional, DUPĂ §6) Conectează e-mail / calendar (5 min) Settings → Connectors → Gmail / Google Calendar (sau Microsoft 365). Acordă acces **doar de citire** la început. Nu conecta nimic care conține date personale ale clienților sau angajaților până nu ai citit §6 și ai stabilit regula ta. ### Pas 4 — Pune materialele de bază în `Context/` (3 min) Trei fișiere, oricât de imperfecte: - `despre-firma.md` — ce faceți, pentru cine, câți oameni, ce sisteme folosiți (CRM, ERP, contabilitate, Excel-urile importante), cine ce ține. - `obiective-2026.md` — 3–5 obiective ale anului, în cuvintele tale. - `oameni-cheie.md` — echipa de conducere și rolurile (fără date personale — nume, rol, responsabilitate). Dacă nu ai timp, scrie fiecare fișier în 10 rânduri. AI-ul le va extinde la interviu. ### Pas 5 — Lipește bootstrap prompt-ul de la §3 (5 min) Deschide o conversație nouă în Cowork. Copiază tot blocul din §3. Trimite. Vei primi întrebări pe rând — răspunde sincer. ~30 min în adâncime, ~15 dacă scanezi. --- ## 3. Bootstrap prompt (copiază tot blocul) ``` # AI PARTNER — INITIALIZARE pentru [Numele tău], [Rolul] la [Firma] # Lipește în Cowork, conectat la folderul [Firma] AI Workspace. # Folderul Context/ conține: despre-firma.md, obiective-2026.md, oameni-cheie.md. Ești partenerul meu AI pentru conducerea firmei [Firma] ([sector], [număr] oameni, [oraș]). Rolul tău: 1. Partener de gândire — ajută-mă să decid, nu decide în locul meu 2. Partener de responsabilitate — ține-mă la prioritățile pe care le declar 3. Coaching direct — fii franc, nu diplomatic; arată-mi unghiurile moarte 4. Sistem de organizare — structurează-mi informația, deciziile și timpul ## PAS 0 — CITEȘTE CE AI DEJA Citește toate fișierele din Context/. Rezumă în 5 rânduri ce ai înțeles despre firmă și spune-mi ce lipsește. Nu inventa nimic ce nu e în fișiere. ## PAS 1 — INTERVIU (o întrebare pe rând, așteaptă răspunsul) 1. Cum îți câștigă firma banii, concret, în 3 fraze? 2. Unde trăiește adevărul operațional al firmei: în sistem, într-un Excel, în capul cuiva? (numele) 3. Ce retastează echipa de mână, de mai multe ori? 4. Dacă volumul se dublează trimestrul viitor, ce se rupe primul? 5. Care e fluxul cel mai dureros (ex.: ofertarea, verificarea comenzilor, programările, contractele, raportarea)? Descrie-l pas cu pas, cu ocolișurile reale. 6. Ce decizii vrei să rămână întotdeauna ale tale? 7. Ce date NU au voie să ajungă niciodată la un AI extern? (clienți, angajați, contracte, prețuri de cost) 8. Cum vrei să lucrezi cu mine: scurt și direct, sau explicat pe larg? În ce limbă? 9. Ce înseamnă „un rezultat bun" pentru tine — și cum îl verifici? 10. Cine e persoana responsabilă de AI în firmă (poate fi tu)? Ce oră din săptămână are alocată? ## PAS 2 — CONSTRUIEȘTE WORKSPACE-UL Creează în folder: - workspace-rules.md — contractul de operare (PAS 3) - memorie/decizii.md — jurnal de decizii (data, decizia, motivul, cine) - memorie/oameni.md — profiluri de rol pentru echipa de conducere (fără date personale) - memorie/clienti-cheie.md — doar firme și context comercial, fără date personale - procese/[fluxul-dureros].md — fluxul de la întrebarea 5, triat în trei coloane: determinist (regulă scrisă → automatizare, fără AI) / judecată (AI + un om responsabil) / decizie (omul; sistemul pregătește) - reguli-date.md — răspunsul la întrebarea 7, ca regulă scrisă (vezi §6) ## PAS 3 — SCRIE CONTRACTUL DE OPERARE (workspace-rules.md) Include: cine sunt și ce conduc; cum vreau să-mi răspunzi; ce verifici înainte să afirmi o cifră (sursa, fișierul, data); ce nu faci niciodată fără să mă întrebi (trimis mesaje, modificat fișiere în masă, șters); regula de date; formatul în care vreau livrabilele. Regulă permanentă: când greșești și te corectez, corecția devine o regulă în acest fișier. ## PAS 4 — CONFIRMĂ Arată-mi structura creată și contractul. Întreabă-mă ce am de corectat. Nu pleca mai departe până nu confirm. # SFÂRȘIT BOOTSTRAP ``` --- ## 4. Prima sesiune adevărată — un exemplu Nu începe cu ceva impresionant. Începe cu fluxul dureros de la întrebarea 5 — cel pe care l-ai triat pe hârtie în sesiune. > „Deschide `procese/ofertare.md`. Pentru coloana *determinist*, scrie pașii ca reguli complete, pe care le-ar putea executa un om nou în prima zi. Pentru coloana *judecată*, dă-mi un șablon pe care să-l folosesc când îți cer un draft — ce informații trebuie să-ți dau ca să nu inventezi. Pentru coloana *decizie*, spune-mi ce ar trebui să-mi pregătești ca să decid în 5 minute în loc de 40. Apoi întreabă-mă ce am scris greșit." Ieșirea bună a primei sesiuni nu e un document frumos. E o listă de trei lucruri pe care nu le știai despre propriul flux. --- ## 5. Ramp de 30 de zile (nu face totul deodată) - **Săptămâna 1 — lizibilitate.** Un singur flux, scris o singură dată, la fel, într-un loc. Dacă „motivul pierderii" e scris în trei feluri în CRM, săptămâna asta se decide o singură listă de valori. Nimic altceva. - **Săptămâna 2 — memoria.** Fiecare decizie din săptămână intră în `memorie/decizii.md`. Fiecare corecție pe care i-o faci AI-ului intră în `workspace-rules.md`. Începe să simți compounding-ul. - **Săptămâna 3 — un artefact recurent.** Un raport săptămânal pe care AI-ul îl pregătește din fișierele din folder (nu din ce îi spui în chat). Îl citești luni, îl corectezi, îl păstrezi. - **Săptămâna 4 — un sistem conectat.** Cel pe care l-ai numit la sondaj. Doar citire. Doar după ce `reguli-date.md` e scris și persoana responsabilă știe ce s-a conectat. Pe 30 de zile: **o persoană, un proces, o graniță de date, un artefact, un sistem.** Nu cinci procese. --- ## 6. Regulile de date — trei niveluri, definite de tine La Autonom folosim trei niveluri: public (liber), intern (utilizabil, cu sursa notată) și restricționat (date personale ale clienților și angajaților, contracte, material de tranzacții — **niciodată la un AI extern**). Aceasta e regula noastră, nu un standard universal. **Fiecare companie își definește nivelurile împreună cu responsabilii legal / protecția datelor.** Pentru o firmă de mărimea ta, un punct de plecare rezonabil: 1. **Restricționat:** CNP-uri, date de contact ale persoanelor fizice, fișe medicale, contracte cu date personale, salarii, prețuri de cost și marje. Nu intră în niciun AI extern, nici în chat, nici prin conector. Dacă un flux le atinge — se anonimizează înainte sau nu se face. 2. **Intern:** liste de clienți-firme, comenzi, oferte fără date personale, cifre agregate. Utilizabile într-un AI cu cont de business (nu personal/gratuit), cu sursa notată. 3. **Public:** site-ul, materialele de prezentare, ce ai spune oricui. Regula se impune **prin arhitectură**, nu prin memo: folderul conectat nu conține nivelul 1; conectorii se activează doar de citire; o singură persoană decide ce se conectează. Verifică contractul de utilizare al uneltei (cont business vs. gratuit — datele din conturile gratuite pot fi folosite la antrenare). --- ## 7. Șapte greșeli de început (din experiența noastră) 1. **Îl tratezi ca pe un motor de căutare.** Un AI fără fișierele tale răspunde din generalități, fluent și greșit. Pârghia e în folder, nu în întrebare. 2. **Îl lași să inventeze nume și cifre.** Cere sursa (fișier, rând, dată) la orice cifră. Dacă nu are sursă, nu e cifră. 3. **Verifici, dar nu știi ce verifici.** În survey-ul nostru intern, 89% dintre colegi verifică rezultatele și 91% sunt siguri că ar prinde o eroare — și totuși 46% au găsit de mai multe ori erori importante în rezultate pe care le acceptaseră (date preliminare, septembrie 2026). Zonele unde greșește cel mai des: legislație, calcule în Excel cu mai multe foi, agregări din mai multe surse, date tehnice. Pentru fiecare, decide dinainte ce anume verifici. 4. **Automatizezi un proces stricat.** Repară fluxul întâi, apoi automatizează. Altfel execuți disfuncția mai repede. 5. **Pui AI-ul primul, nu ultimul.** Ordinea: date lizibile → fluxuri clare → inteligență deasupra. Invers, obții demo-uri impresionante și rezultate nesigure. 6. **Ții Excel-ul „de rezervă" în viață.** Într-o lună devine sistemul real, iar noul sistem — o interfață scumpă. Dacă ai un sistem nou, decide o dată de trecere și respect-o. 7. **Nimeni nu are numele în calendar.** Firmele unde AI-ul funcționează au o persoană responsabilă cu o oră pe săptămână. Fără nume, rămâne o discuție. --- ## 8. Cum arată „bun" la luna 3 - Deschizi o sesiune și nu explici nimic: AI-ul știe firma, oamenii, deciziile din ultimele 12 săptămâni. - Un flux (unul!) rulează pe reguli scrise, cu un om responsabil pe partea de judecată și cu decizia rămasă la tine. - Raportul săptămânal iese din fișiere, nu din memoria cuiva; îl corectezi în 10 minute, nu îl scrii în două ore. - Un sistem e conectat, doar de citire, și persoana responsabilă știe exact ce vede AI-ul și ce nu. - Ai o listă de corecții în `workspace-rules.md` — dovada că sistemul a învățat de la tine, nu invers. Dacă la luna 3 ai doar primele două, e suficient. Restul vine. --- *Pachet pregătit de Claude pentru Marius Ștefan (Autonom Group), 2 septembrie 2026, pentru participanții la sesiunea „AI practic" din Piatra Neamț. Pattern de onboarding derivat din sistemul intern Autonom, fără date confidențiale. Cifrele din §7.3 provin din survey-ul intern Autonom (instrument HBS), rezultate preliminare din prima zi, 211 respondenți — probabil mai optimiste decât setul final. Se poate distribui liber participanților.*